Polityka prywatności (PL)

Data wejścia w życie: 14 października 2025
Ostatnia aktualizacja: 14 października 2025

W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniam, w jaki sposób zbieram, przetwarzam i chronię Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z mojej strony internetowej, formularza kontaktowego, newslettera oraz spotkań online (prowadzonych przez Zoom).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksandra Wacławska..
Kontakt: welcome@olawaclawska

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z moich usług, mogę przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko (jeśli podane dobrowolnie),
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeśli podany do kontaktu),
  • płatności związane z przelewem (bank lub PayPal)
  • dane przekazane dobrowolnie w wiadomościach e-mail lub podczas spotkań online,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, typ przeglądarki, dane o aktywności na stronie – zbierane anonimowo przez Google Analytics).

Nie zbieram ani nie przechowuję informacji o diagnozach medycznych, ani nie przetwarzam danych wrażliwych, chyba że dobrowolnie ujawnisz je w ramach procesu coachingowego lub mentoringowego.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

  1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  2. Prowadzenie korespondencji i umawianie spotkań online — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem).
  3. Wysyłka newslettera i treści marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
  4. Analiza statystyk odwiedzin strony i jej ulepszanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub wysyłki newslettera.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają mnie w ich przetwarzaniu, takim jak:

  • dostawca usługi newslettera MailPoet,
  • dostawca usługi kalendarza Calendly
  • dostawca narzędzia do spotkań online Zoom Video Communications, Inc.,
  • Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics (analiza ruchu na stronie),
  • podmioty świadczące usługi hostingowe i IT.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane zgodnie z przepisami RODO i na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

5. Przechowywanie danych

Dane przechowuję przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

  • dane kontaktowe — do zakończenia korespondencji,
  • dane newsletterowe — do czasu cofnięcia zgody,
  • dane z Google Analytics — maksymalnie przez 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami narzędzia).

Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo ich sprostowania,
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się ze mną mailowo: welcome@olawaclawska.
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies i analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy statystyk odwiedzin (Google Analytics).
Możesz w każdej chwili zablokować zapisywanie cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Spotkania online (Zoom)

Spotkania odbywają się za pośrednictwem platformy Zoom.
Nie są one nagrywane bez Twojej wyraźnej zgody.
Dane uczestników (imię, adres e-mail, identyfikator spotkania) przetwarzane są wyłącznie w celu umożliwienia udziału w sesji.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej wraz z datą ostatniej zmiany.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się:
📧 welcome@olawaclawska

Privacy Policy (EN)

This policy is written in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection laws.

1. Purpose of This Policy

The goal of this policy is to give you a clear understanding of:

  • what information I collect from you,
  • how and why it’s used,
  • how it’s protected, and
  • what rights you have regarding your personal data.

2. Who Is Responsible for Your Data

Data Controller: Aleksandra Wacławska.
Email: welcome@olawaclawska
Located in: Poland

I am personally responsible for handling your personal data in connection with this website and all related services.

3. What Kind of Information Is Collected

Depending on your interaction with me, I may collect the following:

a) Information you provide directly

  • Name, email address, and phone number (for contact and booking)
  • Session details (booking date/time, chosen service, notes, or reflections you choose to share)
  • Payment or billing information (handled securely by banks or third-party processors such as PayPal)

b) Information gathered automatically

  • IP address, browser type, and usage data (via cookies or analytics tools, if used)
  • Time zone and device data to improve website performance

c) Marketing and preferences

If you sign up for newsletters, I collect your name and email address, along with your preferences for receiving updates.

I do not collect or store health diagnoses, nor do I process sensitive data unless you voluntarily disclose it as part of your coaching or mentorship process.

4. How and Why Your Data Is Used

Your data is used only for legitimate and necessary purposes, including:

  • Delivering and managing coaching or mentorship sessions
  • Handling bookings, scheduling, and payments
  • Providing information or responding to your inquiries
  • Sending updates, materials, or newsletters (only with your consent)
  • Improving website experience and service quality
  • Complying with legal or tax obligations

Your information is never sold, traded, or rented to anyone.

5. Legal Grounds for Processing Data

Under GDPR, data may be processed only on certain legal bases. I rely on the following:

  • Contractual necessity: to provide the services you have booked
  • Consent: when you subscribe to newsletters or request updates
  • Legal obligation: to meet accounting and tax requirements
  • Legitimate interest: to maintain and improve services in ways that respect your rights and privacy

6. Data Retention and Security

Your personal information is kept only as long as necessary for the purposes stated above or as required by law.
Data is stored on password-protected devices and on GDPR-compliant platforms such as:

  • Zoom (video calls)
  • Secure email or newsletter providers

Session notes are confidential and will never be shared without your written consent.
Appropriate technical and organizational measures are taken to prevent unauthorized access, loss, or misuse.

7. Your Rights

Under GDPR, you have full control over your personal data.
You have the right to:

  • Access and review your data
  • Request corrections or updates
  • Ask for deletion (“the right to be forgotten”)
  • Withdraw consent for processing at any time
  • Restrict or object to certain processing
  • Receive a copy of your data in a portable format
  • File a complaint with your local data protection authority

To exercise any of these rights, contact: welcome@olawaclawska.com

8. Third-Party Tools and Integrations

In order to provide services effectively, I use trusted external tools that may process your data under their own privacy terms:

  • Video sessions: Zoom
  • Email/newsletters: Gmail, MailPoet (or similar)
  • Calendar: Calendly

Each of these services maintains its own data protection standards and GDPR compliance.

9. Cookies and Analytics

Cookies are small text files used to improve website functionality and performance.
You can disable cookies at any time through your browser settings.
If analytics are enabled, only non-identifiable, aggregate data is used to understand website performance and user experience.

10. Updates to This Policy

From time to time, this Privacy Policy may be updated to reflect new regulations or improvements in how data is handled.
The most current version will always be available on this page with a revised date.

11. Contact

If you have any questions, concerns, or requests related to your personal data, please get in touch:

Aleksandra Wacławska.
📩 welcome@olawaclawska.com
📍 Poland